Politique de confidentialité

1. Qui nous sommes

L’ARDAN est une association de ressortissants de Dalaba (Guinée) vivant en Amérique du Nord. Ce site sert à recevoir les demandes d’adhésion et à gérer les fiches, les cotisations et la vie de l’association.

2. Les informations que nous recueillons

Les informations que vous nous donnez dans votre demande d’adhésion :

• Prénom et nom
• Adresse e-mail, numéro de téléphone et, s’il est différent, numéro WhatsApp
• Ville, État ou province, et pays de résidence
• Sous-préfecture d’origine à Dalaba
• Votre photo, seulement si vous choisissez de l’ajouter à votre carte de membre (facultatif ; visible uniquement par vous et par le bureau de l’ARDAN)
• Catégorie d’adhésion souhaitée et, si vous le voulez, un message au bureau

Les informations que nous créons en gérant votre adhésion :

• Votre numéro de membre, votre statut et les fonctions que vous occupez dans les organes de l’association
• Les cotisations enregistrées par le trésorier : montant, date, moyen de paiement et numéro de reçu. Nous ne conservons aucun numéro de carte bancaire.

Les informations nécessaires à votre connexion : les codes à usage unique envoyés sur votre téléphone ou votre e-mail quand vous demandez à vous connecter, et un cookie de session qui vous garde connecté.

Pour la sécurité, nous enregistrons la date, l’heure et le type d’appareil (par exemple « iPhone ») de chaque connexion, ainsi que votre dernière activité sur le site. Nous n’enregistrons pas votre adresse IP. Seul l’administrateur du site peut consulter ces informations, et les connexions sont effacées après 12 mois.

Quand l’association organise un vote en ligne, nous enregistrons que vous avez voté. Votre bulletin est conservé séparément, de sorte que votre choix ne peut pas être relié à vous.

3. À quoi servent vos informations

• Examiner votre demande d’adhésion et ouvrir votre accès membre
• Gérer votre adhésion, vos cotisations et vos reçus
• Vous connecter en toute sécurité
• Vous contacter au sujet de votre adhésion, par e-mail, SMS ou WhatsApp
• Faire fonctionner l’association selon ses statuts : assemblées, élections et commissions
• Tenir les registres exigés par les obligations comptables et légales de l’association

4. Qui peut voir vos informations

Au sein de l’association, vos informations ne sont visibles que par les responsables et les membres du Conseil d’Administration qui en ont besoin pour leur mission (par exemple le président, le secrétaire général et le trésorier). Les autres membres ne voient pas vos coordonnées sur cette plateforme.

Nous faisons appel à des prestataires qui traitent ces informations pour notre compte afin de faire fonctionner la plateforme : hébergement du site, base de données et connexion, envoi des SMS et des e-mails. Ils ne peuvent les utiliser que pour nous fournir ces services.

Nous ne vendons ni ne louons vos informations personnelles, et nous ne les communiquons à personne pour sa propre prospection.

Toutes les catégories ci-dessus excluent les données et le consentement liés à l’inscription aux SMS : ces informations ne sont partagées avec aucun tiers.

5. Les SMS

Recevoir des SMS de l’ARDAN au sujet de votre adhésion est facultatif. Si vous acceptez, nous utilisons votre numéro de mobile pour vous envoyer des messages sur votre demande, vos cotisations, et les réunions et événements de l’association.

Vous pouvez arrêter ces messages à tout moment en répondant STOP, et obtenir de l’aide en répondant HELP. Votre numéro de mobile et votre consentement aux SMS ne sont jamais partagés avec des tiers ni utilisés pour la prospection de qui que ce soit.

Par ailleurs, quand vous demandez à vous connecter, nous envoyons un code à usage unique sur votre téléphone. Ce code n’est envoyé qu’à votre demande.

6. Cookies

Nous n’utilisons que les cookies nécessaires pour vous garder connecté, et nous mémorisons votre choix de langue dans votre navigateur. Nous n’utilisons aucun outil de publicité ni de mesure d’audience.

7. Durée de conservation

Nous conservons vos informations tant que vous êtes membre, puis aussi longtemps que l’exigent les registres de l’association et ses obligations comptables et légales.

8. Vos choix

Vous pouvez nous demander de vous montrer les informations que nous détenons sur vous, de les corriger ou de les supprimer, en écrivant à contact@ardandalaba.org. Certains documents, comme les reçus de cotisation, peuvent devoir être conservés pour la comptabilité.

9. Sécurité

L’accès aux fiches des membres est réservé aux responsables autorisés, et la connexion à ce site est chiffrée. Aucun système n’est parfaitement sûr : prévenez-nous sans attendre si vous pensez que votre compte a été utilisé à votre insu.

10. Modifications et contact

Si nous modifions cette politique, nous mettrons à jour la date indiquée en haut de cette page.

Pour toute question sur cette politique : contact@ardandalaba.org.